尊敬的各位领导、同事： 近日，公司采购部门决定对体育器材进行采购，为了确保采购的顺利进行，现将相关信息报送通知如下： 一、采购目的 公司为了提高员工身体素质，加强员工体育锻炼，特别决定进行体育器材的采购。 二、采购范围 本次采购的体育器材包括但不限于：篮球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、健身器材等。 三、采购要求 1. 采购的体育器材必须符合国家相关标准，具有合法合规的生产销售许可证。 2. 采购的体育器材应该具有良好的品质和性价比，保证使用寿命长、使用效果好。 3. 采购的体育器材应该具有一定的安全性，能够保障员工的身体健康。 4. 采购的体育器材应该具有一定的美观性，能够提高员工的使用体验。 四、报送要求 1. 各部门应当根据实际需求，向采购部门提交采购申请，说明所需体育器材的种类、数量、规格、质量要求等详细信息。 2. 采购部门应当根据各部门的采购申请，及时进行询价、比价、招标等采购方式，确保采购的合理性和公正性。 3. 采购部门应当在采购完成后，及时向各部门报送采购结果、采购合同、发票等相关信息，确保采购的透明度和合规性。 五、注意事项 1. 各部门在提交采购申请时，应当充分考虑实际需求和经费预算，确保采购的合理性和经济性。 2. 采购部门在进行采购时，应当严格按照采购程序和规定进行，确保采购的公正性和合规性。 3. 各部门在使用体育器材时，应当加强管理和维护，确保体育器材的安全可靠。 以上是本次采购体育器材的信息报送通知，各部门应当认真执行，确保采购的顺利进行和使用效果。如有疑问或需要进一步了解，请及时联系采购部门。 谢谢大家的支持和配合！ 此致 敬礼 采购部门 20XX年XX月XX日